崗位:檔案綜合管理專員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案收集、建立臺(tái)賬、編號(hào)、歸檔以及電子歸檔及使用工作,對(duì)檔案管理制度的修訂和優(yōu)化工作;
2、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)受控文件及記錄的分級(jí)管理及統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則,按流程及權(quán)限對(duì)受控文件進(jìn)行格式審核,確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定。監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷毀、 統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)與借閱等工作,確保集團(tuán)及各子公司的相關(guān)受控文件為最新版本;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化發(fā)揚(yáng)和傳承,做好企業(yè)文化內(nèi)部宣傳工作,并建立企業(yè)發(fā)展檔案,
4、負(fù)責(zé)公司黨建工作助理工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政類工作;
任職要求:
1、專業(yè)知識(shí):文筆好,具有一定寫作能力,熟練公司內(nèi)部通知、公告等公文格式及撰寫;
2、計(jì)算機(jī)要求:熟練使用OFFICE、思維導(dǎo)圖等辦公軟件;
3、能力素質(zhì):邏輯思維清晰,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、原則性強(qiáng)具有內(nèi)部服務(wù)意識(shí);
4、個(gè)性與態(tài)度:具有親和力,注重團(tuán)隊(duì)合作。有強(qiáng)烈的責(zé)任心和積極主動(dòng)的工作態(tài)度;
5、個(gè)人要求:新聞管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
6、性別:女;